При дългосрочна комуникация с приятели в чужбина често има желание да ги изгасят, за да останат в Русия. Освен това изпращането на покани до потенциални клиенти и партньори в чужбина също е важна част от бизнеса. При изготвянето на текста на поканата на английски език е необходимо да се вземат предвид различни граматически и стилистични характеристики.
Инструкции
Етап 1
Започнете поканата си на английски със съобщение: „Скъпи приятелю“, „Скъпи Майкъл“, „Уважаеми партньори“и т.н. в зависимост от статуса на човека, към когото се обръщате. Препратката трябва да бъде центрирана върху линията. Ако познавате човека много добре, можете да започнете с поздрав: „Здравей, Кейт“, „Хей, Майк“.
Стъпка 2
Напишете въведение към вашия текст. Попитайте как се справя човекът: „Как си?“(ако се свързвате с приятел), разкажете ни малко за живота си, че сте имали нов интересен, но не повече от 1-2 изречения. Бизнес партньорите могат да напишат „Надявам се, че сте добре“и т.н. Можете също така да благодарите на бизнес партньорите за предишното им писмо и да ви информирате, че сте взели предвид всички инструкции или просто се радвате да получите тяхното съобщение, адресирано до вас.
Стъпка 3
Кажете ни къде и по кое време каните приятел или партньор, например „Следващата седмица, на Модей, правя парти у дома“или „Нашата компания би искала да ви покани да посетите …“в зависимост от това кой изпратихте покана. Дайте някои подробности за предстоящото събитие, например колко гости се очакват, какво е включено в програмата му и т.н. Можете да се спрете на тази точка по-подробно, тъй като от вашето описание зависи дали гостът иска да дойде при вас или не.
Стъпка 4
Дайте вашите препоръки за това за какво трябва да се подготви участникът в посоченото събитие. Например кажете ми колко допълнителни гости можете да вземете със себе си, дали трябва да имате покана под ръка, има ли такси, дрескод и т.н.
Стъпка 5
Изразявайте своята благодарност за проявеното внимание към писмото: „Благодаря за вниманието“. Кажете ни колко време е дадено на лицето, за да реши проблема с участието си в събитието и поискайте да се свържете с вас по един или друг начин. Кажете сбогом на другия човек и му пожелайте добър ден.
