Събития, официални и неформални, за широк кръг от хора и доста интимни, се провеждат специално за гости. Затова се уверете, че всички гости получават предварително покани с пълна информация за предстоящото събитие.
Инструкции
Етап 1
Започнете поканата си със съобщение. В официалния текст е уместно да се използва формулировката „Уважаеми господине / госпожо (фамилия)“. Можете да използвате съкращението "Mr. / Ms." Ако се обръщате по име и бащино име, пропуснете думата „джентълмен“и просто напишете „Уважаеми Сергей Дмитриевич“.
В покана за неформално събитие, адресирано до любим човек, просто се обърнете по име или „Скъпа Елена“.
Стъпка 2
Отделете първото изречение от основния текст на самата покана: „Каним ви на тържествен банкет”, „Ще се радваме да ви видим на благотворителен концерт”, „Позволете ми да ви поканя на празнично събитие”. След това накратко и накратко очертайте целта, същността и темата на предстоящото събитие, например: „банкет / бюфет / конференция / среща по случай 10-годишнината на нашата компания“.
В неформална покана можете да влезете по оригинален и необичаен начин: „Каним ви да споделите с нас тържествения ден на нашата сватба“, „Бързаме да споделим радостта си“и т.н. Основното е, че съобщението е ясно разбрано от получателя: той е поканен на събитието.
Стъпка 3
Посочете мястото и часа на събитието. Понякога ще бъде полезно да прикачите указания към дестинацията. Ако е необходимо, посочете в поканата кода за облекло за поканените.
За тематично парти в приятелски кръг поканата трябва да отразява елементите на антуража на предстоящия празник, настройвайки гостите на правилната вълна. Предупредете гостите, че входът на стилното парти е само в рокли на слънце и стилни вратовръзки, а до дискотеката от 90-те - в клинове и кнедли.
Стъпка 4
Не забравяйте да подпишете поканата си, като използвате подходящата формула за учтивост: „Искрено ваш“, „С най-добри пожелания“, „Доверен да ви видя на събитието“. В деловия текст освен името и фамилията е подходящо да се посочи и длъжността.
В покана за неформално (приятелско или семейно тържество) подпишете начина, по който адресатът на съобщението е използван за връзка с вас. Ако каните от името на вашата двойка, учтиво подпишете пощенската картичка, както следва: „Николай и Марина“(за роднини от страната на мъжа), „Марина и Николай“(роднини на другата му половина).
