След като взехте решение за провеждане на фестивал, трябва да разберете какво представлява фестивалът. Великата съветска енциклопедия информира: „Фестивалът е масов празник, включващ показване на постижения в областта на музиката, театъра, киното и естрадното изкуство“. И така, имаме нужда от участници, които могат да покажат изключителни постижения в областта на изкуството, и зрители, които ще оценят таланта на участниците. Започваме да действаме. Ще напишем регламент за фестивала и веднага ще ни стане ясно какви въпроси трябва да бъдат решени, за да може събитието да тръгне с гръм и трясък.
Необходимо е
Организационни умения, екип от съмишленици
Инструкции
Етап 1
Ще определим целите и задачите на фестивала. Целта е глобалното постижение, за което се провежда събитието.
Цели - специфични постижения на събитието. Определянето на целта и целите на фестивала е ключов въпрос. В действителност, по време на подготовката на събитието, всички действия трябва да бъдат проверени за съответствие с целите и задачите на фестивала.
Стъпка 2
Избройте организаторите на фестивала. Помислете дали можете сами да организирате фестивала или имате нужда от помощ (ресурсна, материална, творческа). Освен това списъкът на организаторите на фестивала ще покаже статуса на вашето събитие.
Стъпка 3
Съберете организационния комитет на фестивала. Организационният комитет осъществява общо ръководство, включва представители на организаторите на фестивала, който се занимава с подготовката, рекламата и провеждането на фестивала, определя бюджета и разполага с него. Организационният комитет е отговорен за цялата работа по организирането на фестивала: срещи / уреждане / регистриране на участници и членове на журито, планиране на репетиции, изпълнения на групи, обща и техническа координация на събитията, организиране и поддържане на реда на фестивалните площадки.
Стъпка 4
Определете кой и при какви условия ще участва във фестивала:
• организации / лица / творчески екипи;
• пол и възраст на участниците;
• география на участниците във фестивала;
• с такса за регистрация / без такса за регистрация.
Стъпка 5
Журито е важен аспект на всяко състезателно събитие. Принципът тук е много, много прост: колкото по-известно е името на члена на журито, толкова по-добре. Но не забравяйте, че членът на журито трябва да е компетентен в самата област, в която се провежда фестивалът.
Стъпка 6
Вземете решение за правилата на фестивала. Начало и край на приемането на заявленията (формуляр за кандидатстване и място на подаване).
Колко сцени или кръгове на фестивала ще има (квалификационни, кореспондентски, финални). Дати на етапи / обиколки на фестивала. Дата, място, час на квалификационните кръгове и финала (откриване, закриване, награждаване на участниците) на фестивала. Списък на събитията, които ще се проведат по време на финала на фестивала, място и час (кръгли маси, майсторски класове, културна програма и др.).
Гала концерт и награждаване на победителите във фестивала.
Стъпка 7
Погрижете се за награждаване на победителите във фестивала. Тази част от фестивала трябва да бъде грандиозна и запомняща се (не пестете директора на фестивала), ако е възможно със ценни награди, достойни за победителите.
Стъпка 8
Преди да пристъпите към търсене на финанси за фестивала, е необходимо да изготвите подробна оценка. Трябва да се вземе предвид всичко - от химикалки за членове на журито и значки за участници до наемане на място за финала на фестивала и награди за победители:
• Регистрационна такса на участниците във фестивала (размер, начин на плащане, категории участници, които могат да бъдат освободени от заплащане на такси).
• Безвъзмездни средства от различни институции (министерства на Руската федерация, правителства на региони и градове, търговски предприятия).
• Средства на организаторите на фестивала.
• Привлечени спонсорски вноски от държавни и недържавни предприятия и организации, частни лица и други лица.(Присъствието на спонсори украсява всяко събитие, потвърждавайки факта от обществен интерес към темата на фестивала. Изгответе опции за спонсорски пакети.)
• Финанси от продажби на билети за фестивални събития.
Стъпка 9
Информационната подкрепа на фестивала от средствата за масова информация (вестници, списания, радио, телевизия, агенции за външна реклама, издателства и др.) Се счита за финансова подкрепа. Също така е необходимо те да изготвят спонсорски пакет. Средствата за масова информация ще помогнат за обявяването на фестивала, ще разкажат за събитията на фестивала, ще запознаят широката публика с героите на фестивала (участници, организатори, жури).
Стъпка 10
Ако сте успели да отговорите на всички въпроси, е време да започнете да организирате фестивала. Но помнете, фестивалът е мащабно събитие. За да го организирате и проведете, ще ви трябва екип от съмишленици, упорита работа, море от търпение и оптимизъм.
