За продуктивна работа всеки служител се нуждае от работен график. Това ще ви позволи да разпределите трудовите действия по възможно най-добрия начин, т.е. да оптимизирате натоварването на служителя.
Инструкции
Етап 1
За да изготвите график на работното време, първо трябва да изучите Кодекса на труда на Руската федерация. Той представя всички изисквания за продължителността на работното време на служителя. Графикът на работа не трябва да им противоречи.
Стъпка 2
За да бъде графикът оптимален, е необходимо внимателно да се проучат функционалните отговорности на служителя. Те са посочени в длъжностната характеристика. Това ще бъде пълният обхват на работата. Графикът на работа може да варира в зависимост от сезона.
Стъпка 3
Освен това се взема предвид броят на работните часове на служителите на седмица. За всеки работен ден е разрешен неравен брой часове. Разпределението на часовете за всеки работен ден ще зависи от работния график на други специалисти, заетостта на помещенията и др. Общият брой часове на служителите на седмица не трябва да надвишава посочения в длъжностната характеристика.
Стъпка 4
Когато планирате, трябва също да вземете предвид общите ежедневни и седмични дейности (например сутрешни срещи за планиране, срещи, съвети на учители и т.н.). Съответно работният ден на служителя може да започне по различно време. Освен това работният график трябва да отчита обедната почивка. Също така е допустимо да се включват петнадесет минути почивки.
Стъпка 5
Работните графици на всички служители се проверяват от ръководителя на организацията, който подписва всеки от тях. На тяхна основа се издава заповед, където за всеки служител е предписан режим на работа за новата година (академичен или календарен).
Стъпка 6
Одобреният график на работното време за всеки служител се наблюдава и контролира от служител от кадровия отдел, както и директно от ръководителя на институцията. Това осигурява по-добър подход към работата. За отклонения от работния график, за системното му нарушаване се предвиждат дисциплинарни наказания под формата на глоби и порицания (устни или с вписване в работната книжка).
