Всяко сериозно събитие изисква поне минимално планиране. За да организирате детско парти, вечер на среща на възпитаници или приятелско парти, трябва да отделите време за бюджетиране, избор и подготовка на помещения, обмисляне на игри и състезания. Колкото по-внимателно планирате, толкова по-ефективно и запомнящо се ще бъде събитието.
Инструкции
Етап 1
Поставете си ясни и кратки цели. Трябва да си представите за кого и защо се провежда събитието. Първият блок цели се отнася до това, което искате да постигнете. До голяма степен се определя от общата насока на събитието. Помислете и за целите, свързани с участниците: какво ще трябва да направят, какви задачи ще трябва да се изпълнят и т.н. Безсмислена среща може да се превърне в сиво и скучно занимание.
Стъпка 2
Сформирайте екип, който ще поеме отговорността за организирането на събитието. Разпределете функциите между организаторите. Някой ще отговаря за избора на помещения и неговия дизайн. Други ще трябва да набавят необходимите материали, хранителни стоки и други аксесоари. Ако планирате приятелско парти, вероятно ще ви трябва au чифт.
Стъпка 3
Помислете върху формата на събитието и стриктно се придържайте към приетия формат. Това може да бъде домашен бизнес семинар, корпоративно парти, среща на съученици, новогодишно или детско парти. Всяка форма изисква отделна подготовка и добре обмислен състав на участниците. Посетителите на събитието трябва да са наясно какво ги очаква на срещата. Участниците не трябва да бъдат заблуждавани.
Стъпка 4
Направете оценка на разходите. Включете в списъка разходите за наемане на помещения, закупуване на аксесоари, храна и заплащане на услуги на трети страни. Помислете за източника на финансиране на събитието. В най-простия случай решението може да бъде дялово финансиране от всеки участник. Продажбата на билети или организирането на лотария ще помогне за изплащане на по-сериозна среща.
Стъпка 5
Разработете програма за събитие. Избройте стъпките за организаторите, водещите и участниците. Добре обмислен скрипт ще ви спаси от неудобни паузи, прикачване и други недоразумения.
Стъпка 6
Подгответе покани за участниците. На този етап трябва да знаете точно датата, часа и мястото на събитието. Официалните събития ще изискват писмена покана предварително. За по-малко значими събития може да е достатъчно да се обадите на гостите от списъка. Препоръчително е да направите това няколко дни преди събитието, така че всеки да има време да направи промени в своите професионални и лични планове.
