Повратната точка в живота на нашите деца, дипломирането, се превръща в празника, за който те се подготвят през последната година, когато са в детска градина или учат в училище или друга образователна институция. Всяко тържествено събитие ще се помни в продължение на много години, ако е внимателно планирано и старателно подготвено. Подготовката на материално-икономическия компонент на празника се извършва от родителите, а концертната и поздравителната част се изготвят от самите участници в събитията, заедно с учителите от образователната институция.
Необходимо
Създаване на инициативна група от родители, способна да изчисли финансовия компонент на празника и компетентно да организира икономически дейности за неговата организация
Инструкции
Етап 1
В началото на учебната година, предшестваща дипломирането, изберете инициативна група, на която могат да бъдат поверени всички икономически и финансови мерки за организиране на дипломирането, от родителското събрание в началото на учебната година, предшестваща дипломирането. Много е важно да се използват личните желания на родителите. Това е здравословна инициатива и активна житейска позиция, които ще помогнат за организирането на празника най-ясно и хармонично. Всички по-нататъшни дейности се извършват директно от инициативната група.
Стъпка 2
Договорете среща на инициативната група в началото на учебната година, на която трябва да бъдат решени следните въпроси:
• вземете решение за мястото и часа на абитуриентския бал
• обсъдете броя на участниците, направете списък с тях
• обсъдете накратко темата за подаръците за учители, ученици и образователна институция, ако е взето такова решение
• обсъдете необходимостта да поканите фотограф и видеооператор, възможности за сътрудничество с тях
• договаряне на размера на предварителната парична вноска на всеки участник, определяне на етапите и сроковете за внасяне на пари
• възлагайте отговорности и области на отговорност в групата
Стъпка 3
Конкретизирайте информацията по всяка от предложените точки. В идеалния случай всеки от членовете на инициативната група трябва да предостави максимална информация в областта на своята компетентност. След като взехте решение да наемете някакъв развлекателен комплекс, кафене и т.н., трябва да се информирате за условията и условията за наем и резервация, да решите опцията от менюто. Разберете цената на услугите на оператора и фотографа, договорете обема и времето на тяхната работа. Определете приблизителната цена на планираните подаръци. Необходимо е да се заложи определена сума за покупки за празника, направени в последния момент - цветя, напитки, сладкиши. В края на този етап от подготовката трябва да имате готови поръчки за такива подпозиции като мястото на празника и заснемането на фото-видео.
Стъпка 4
Покупка на планирани подаръци. Това може да се направи предварително, за да се спестят пари. Освен това, ако е необходимо, се закупуват и сертификати за награди и покани. Цветя и сладки се купуват непосредствено преди празника. Ако се вземе решение за самостоятелно декориране на помещенията за празника, тогава се закупуват и необходимите за това материали.
