За да резервирате хотел през глобалната мрежа, ви е необходима пластмасова банкова карта, докато обикновените банкови карти - Maestro или VISA Electron няма да работят за това. Нуждаете се от „класическа“електронна карта. Ако сте собственик на PLATINUM или GOLD карта, те също са подходящи.
- Първо трябва да изберете подходящ хотел.
- След като изберете хотел, трябва да отидете на страницата за резервация на хотел и да попълните личните си данни: дата на пристигане и заминаване, брой стаи, данни за банкова карта, с които се извършва плащането. Препоръчително е първо да прочетете условията за резервация в тази система или хотел. Сега можете да изпратите молбата си. Повечето системи веднага ще ви изпратят на страница с потвърждение на вашата кандидатура (ваучер), която трябва да бъде отпечатана и представена на хотела при пристигане.
- След подаване на молбата ви, на имейл адреса ви ще бъде изпратено потвърждение, което ще включва вашите данни за резервация и данни за контакт с хотела. Писмено потвърждение на резервацията също трябва да носите със себе си. Ако в тази държава има безвизов контрол, тогава ще ви е необходимо потвърждение при митнически контрол. Ако за влизане в страната е необходима виза, трябва да се обадите в хотела и да поискате потвърждение на резервацията си по факс. Много посолства изискват издаването на виза.
- На специализирани ресурси можете да намерите различни хотели в почти всички страни по света и лесно да резервирате стая чрез такъв уебсайт. Тук веднага ще видите броя на стаите, налични в хотела по време на пристигането ви. Можете да отпечатате потвърждението за резервация от този сайт и посолствата приемат тази резервация спокойно. (Например booking.com)
Потвърждението на резервацията трябва да бъде изготвено на бланката на хотела, като се посочват името и паспортните данни на туриста, както и пряко потвърждение на факта, че лицето е резервирало стаи за посочения период. Някои посолства могат да поискат потвърждение, че резервацията ви е предплатена. В този случай е достатъчно, ако вашият хотел информира в изпратения факс, че резервираната стая е платена, и посочва санкциите в случай на анулиране на стаята.
Трябва да се отбележи, че посолството изисква потвърждение на вашата резервация директно от хотела, а не от системите, в които сте успели да резервирате хотела. Ако сте направили резервация чрез системата за резервации, получаването на потвърждение ще стане малко по-трудно. Ще трябва да изпратите факс до хотела, в който ще бъде написан, когато сте получили резервацията и чрез коя туристическа агенция, посочете също данните за банковата карта и поискайте да изпратите потвърждение за резервацията. Не забравяйте да поставите подписа си върху документа.
