Във всеки отбор, в който се развива приятелска атмосфера, рано или късно има нужда да се провеждат съвместни празници. По правило на такива партита е обичайно да се дават подаръци, които се плащат от бюджета на предприятието. Не винаги е възможно да отидете и просто да купите подаръци, често това изисква от счетоводителя да попълни правилно всички документи и да попълни отчети.
Инструкции
Етап 1
Първо трябва да решите причината за подаръка. Ако просто трябва да насърчите служител, можете да му напишете бонус към заплатата или да увеличите самата заплата. В този случай редът на главата е достатъчен. Въз основа на този документ счетоводният отдел ще извърши начисляване в определен размер.
Стъпка 2
Ако трябва да се представят подаръци за конкретно събитие, например годишнина на служител, годишнина на компанията, Нова година, раждане на деца, сватба и т.н., трябва да изберете между подаряването на готов подарък или неговите пари в брой еквивалентен. В първия случай трябва да изготвите документи за превод на пари за закупуване на стоки в магазини, където се практикуват безкасови плащания. Във втория случай е достатъчно да се съставят документи за издаване на пари. И при двата варианта е необходима заповед от ръководителя, заверена с подпис и печат.
Стъпка 3
В съответствие със законодателството подаръците на стойност под 4000 рубли и подобни парични суми не се облагат с данък върху доходите на физически лица в размер на 35%. За да получите подаръци, е необходимо да сключите договори за дарение, които счетоводителите и адвокатите имат право да сключат. Някои фирми прибягват до помощта на икономисти и кадрови служители.
Стъпка 4
Колективните трудови договори могат да предвиждат предоставянето на подаръци на служителите. Всички стимулиращи подаръци и начисления се дават на служителя срещу подпис.
Стъпка 5
В баланса дизайнът се показва, както следва. Ако това е подарък, тогава се изискват фактура от доставчика, фактура от продавача, поръчка от мениджъра и списък на служителите с фамилното име, собственото име и бащиното име. Ако това е паричен бонус, тогава не се изисква фактура, трябва счетоводно удостоверение, заповед на ръководителя, списък на служителите и направените UST, вноски във FIU, застрахователни премии.
Стъпка 6
В случай на проверка на счетоводството от регулаторните органи, трябва да предоставите горния списък с документи. Всички подаръци, прехвърлени чрез договор за дарение, стават безплатна собственост от дарителя на дарения.
